Il Noleggio a Lungo Termine per Aziende e Partita IVA

Il Noleggio a Lungo Termine è una particolare tipologia contrattuale stipulata tra la casa costruttrice e l’azienda (o il titolare di partita IVA): la prima concede la vettura in locazione alla seconda, che si impegna a pagare un canone mensile predeterminato per un periodo di tempo definito (generalmente il NLT dura dai 12 ai 60 mesi) e previa contrattazione dei chilometri massimi percorribili. Se sei interessato a questo servizio, leggi anche l'articolo "Noleggio a Lungo Termine, perché conviene?".

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Nel canone, che rimane fisso, è compreso un pacchetto All Inclusive di servizi per la gestione dell’auto, che normalmente include:

Manutenzione Ordinaria e Straordinaria – voce che comprende le revisioni obbligatorie ma anche qualsiasi riparazione si renda necessaria sul veicolo in caso di incidente o guasto.

Immatricolazione e messa su strada - l’insieme di procedure obbligatorie per legge per consentire la circolazione del veicolo: nel NLT è il noleggiatore a farsi carico di tutte le azioni e le verifiche necessarie, e consegna l’auto che hai scelto già pronta all’uso.

Assicurazione Auto –Nel Noleggio a Lungo Termine, la maggior parte dei noleggiatori include nel contratto la copertura di Responsabilità Civile obbligatoria, ma spesso anche le coperture Kasko, Furto e incendio, Danni accidentali, Eventi naturali ed Eventi socio-politici. In pratica con il NLT hai a disposizione una polizza assicurativa completa che ti tutela da qualsiasi inconveniente.

Soccorso e assistenza stradale h24 – Il soccorso e l’assistenza da parte della società di Noleggio sono continuativi, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. E, cosa da non sottovalutare, anche all’estero.

Oltre a quelli menzionati, nel definire il contratto di Noleggio a Lungo Termine per la tua attività puoi includere diversi servizi aggiuntivi quali:

• Cambio Pneumatici, servizio di sostituzione gomme invernali/estive
• Carta Carburante, soluzione che semplifica il rifornimento dotando il guidatore di una carta magnetica ricaricabile
• Veicolo in Preassegnazione, auto che la società di Noleggio ti fornisce temporaneamente, subito dopo la firma del contratto di NLT, per poterti spostare finchè non è pronta la vettura che hai ordinato.

Auto Sostitutiva (di cortesia) fornita quando per qualsiasi imprevisto incidente o guasto tecnico la tua vettura sia indisponibile per un periodo di tempo prolungato.

I vantaggi del Noleggio a Lungo Termine per Aziende e Partite Iva sono diversi. Tra i principali possiamo identificarne tre tipologie:

• Vantaggi finanziari - Diversamente che con un’auto di proprietà, è possibile contare su costi fissi e predeterminati, senza sorprese. L’importo da pagare corrisponde solo all’effettivo utilizzo del mezzo e non al suo intero valore. Inoltre, con il NLT non ci si deve preoccupare della svalutazione dell’auto (il cui valore di mercato diminuisce inesorabilmente negli anni) e della sua rivendita.
• Vantaggi gestionali – sottoscrivendo un contratto di NLT l’azienda (o il titolare di partita IVA) può delegare al Noleggiatore tutti i servizi e le incombenze legate all’automobile, non dovendo preoccuparsi di scocciature burocratiche e rinnovi vari.
• Vantaggi fiscali - Per aziende e partita IVA, il canone del Noleggio Auto a Lungo Termine è doppiamente vantaggioso perché detraibile fino al 100%. Nel dettaglio, le auto destinate a un uso strumentale permettono la deduzione del 100% del canone di Noleggio e del 100% dell’IVA. Se l’auto è concessa ad un dipendente come “fringe benefit” la deduzione è del 70% per quanto riguarda i costi di Noleggio e del 40% dell’IVA. Se il veicolo è destinato ad un uso non esclusivamente lavorativo è comunque possibile dedurre una parte dei costi (il 20%, fino a un massimo di 3615 euro all’anno) e detrarre l’IVA al 40%. Non è tutto: scegliere il NLT significa godere di una gestione fiscale dell’auto semplificata, perché è possibile contare su una fattura mensile unica che comprende tutti i costi relativi al veicolo. Per saperne di più, leggi anche l'articolo "Noleggio Auto a Lungo Termine: cos’è e quali vantaggi fiscali offre".

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Il canone del Noleggio a Lungo Termine di un veicolo, rata mensile da versare alla società noleggiatrice, si calcola a partire da diversi fattori: in primo luogo, ovviamente, la tipologia di auto scelta, i servizi inseriti nel contratto oltre alla percorrenza chilometrica che può essere comunque modificata nel corso degli anni. Da ultimo, si tengono in considerazione gli eventuali servizi extra scelti. 

All’inizio del tuo contratto di Noleggio a Lungo Termine, puoi decidere se versare o meno un anticipo, cioè un importo iniziale. L’anticipo va ad alleggerire il canone mensile, non è a fondo perso, e corrisponde di solito a circa il 10% del valore complessivo dell’automobile. Ne parliamo nell'articolo dedicato "Anticipo nel Noleggio a Lungo Termine cosa significa e come si calcola".

Aziende e Partite IVA, così come i privati, hanno sempre la possibilità di ridurre l’importo dell’anticipo o addirittura azzerarlo, senza requisiti specifici: il NLT con anticipo zero è indipendente dal valore dell’auto scelta e non comporta la necessità di presentare garanzie particolari alla società di Noleggio. Scopri di più leggendo l'articolo "Che cos'è il Noleggio a Lungo Termine senza anticipo?".

Se si sceglie di evitare l’anticipo, ovviamente, l’importo che non viene versato all’inizio sarà di fatto “spalmato” su tutta la durata del contratto, andando ad aumentare leggermente le rate mensili del canone.

Nota Bene: l’anticipo non ha nulla a che vedere con il deposito cauzionale, ulteriore forma di garanzia che può essere richiesta in altre formule e che viene immobilizzata e restituita a fine contratto. 

Il chilometraggio è uno degli elementi più importanti nel calcolo del canone. Nel momento  della stipula del contratto di NLT, ti viene chiesto di indicare la percorrenza chilometrica che prevedi di avere durante il periodo di Noleggio, da fissare in base alle tue esigenze. L'articolo "Quanti Km posso fare con un’auto a Noleggio a Lungo Termine?" risponde proprio a questa domanda.

Come funziona se si supera questa soglia? Se a fine contratto dovessi aver percorso più chilometri rispetto a quelli concordati, dovrai versare un supplemento che varia a seconda del modello dell'auto (in media il costo oscilla tra i 0,12 € e i 0,16 € per chilometro aggiuntivo). 

Al contrario, se dovessi aver percorso meno Km rispetto a quelli stabiliti in fase di contratto è possibile ottenere un rimborso dalla società noleggiatrice. Su questo punto, ti consigliamo di leggere anche l'articolo "Il Noleggio a Lungo Termine conviene solo se fai pochi Km?".

In ogni caso, molte società di Noleggio offrono l’opportunità di ritoccare il contratto anche in corso d’opera per quanto riguarda il chilometraggio. Vale a dire che se nel corso del Noleggio l’azienda o il libero professionista dovesse rendersi conto che sta percorrendo più chilometri rispetto a quelli previsti dal contratto, può modificarli semplicemente in ogni momento, evitando così l’addebito dell’eccedenza alla fine. Hai mai pensato di noleggiare invece un'auto a km zero? Per saperne di più, ti invitiamo a leggere l'articolo "Auto a chilometro zero: cosa sono e perché convengono?".

I requisiti di accesso al Noleggio Auto a Lungo Termine per aziende e Partite IVA possono essere diversi a seconda della tipologia di società. Di seguito, ecco la documentazione necessaria: 

Società di persone

-     Carta d’identità firmatario

-     Tessera sanitaria firmatario

-  Modello IRAP con ricevuta telematica di deposito

- Modello Unico con ricevuta telematica di deposito

-  Ultimo modello IVA con ricevuta telematica di deposito

-     Visura CCIAA aggiornata

-     Modulo privacy (per persone giuridiche)

-     Codice Iban

Libero professionista

-     Carta d’identità firmatario

-     Tessera sanitaria firmatario

-    Modello Unico persone fisiche con ricevuta telematica di deposito

-  Ultimo modello IVA con ricevuta telematica di deposito

-       Visura CCIAA aggiornata

-  Modello IRAP con ricevuta telematica di deposito

-    Modulo privacy (per persone giuridiche)

-    Codice Iban

Società di capitali e cooperativa:

-      Carta d’identità del rappresentante legale

-     Tessera sanitaria del rappresentante legale

- Ultimo Bilancio di esercizio redatto secondo IV Direttiva (deve contenere Stato Patrimoniale + Conto Economico + Nota Integrativa) + Ricevuta telematica di deposito

-     Visura CCIAA aggiornata

-     Modulo privacy (per persone giuridiche)

-      Codice Iban

Associazioni non riconosciute, enti morali, fondazioni, enti ed istituti ecclesiastici:

-     Carta d’identità del rappresentante legale

-     Tessera sanitaria del rappresentante legale

-   Modello unico "Enti non commerciali" e/o copia ultimo bilancio esercizio con ricevuta telematica di deposito

-    Atto costitutivo e/o Statuto per Società non commerciali

-    Rendiconto finanziario

-    Statuto

-    Modulo privacy (per persone giuridiche)

-      Codice Iban

Studi associati:

-     Carta d’identità del rappresentante legale

-      Tessera sanitaria del rappresentante legale

- Modello Unico "Società di persone ed equiparati” con ricevuta telematica di deposito

-    Atto costitutivo

-    Statuto

-    Modulo privacy (per persone giuridiche)

-      Codice Iban

Il Noleggio a Lungo Termine include nel canone mensile una polizza di assicurazione, della cui gestione e rinnovo si occupa sempre la società noleggiatrice. Tale polizza include la RC (Responsabilità Civile) Auto, obbligatoria per legge, e molto spesso le coperture relative a furto e incendio, Kasko, danni accidentali, eventi naturali ed eventi socio-politici.

L’azienda o il possessore di Partita IVA titolare del contratto di NLT ha così a disposizione una polizza completa che tutela da qualsiasi imprevisto. Inoltre, è possibile includere nel contratto ulteriori garanzie accessorie, come l’assistenza con tutela legale o l’infortunio conducente.

E le franchigie assicurative sono modulabili a seconda delle proprie esigenze.

Il Noleggio a Lungo Termine è quindi vantaggioso anche dal punto di vista delle coperture legali, perché permette di contare su un costo fisso per l’assicurazione indipendentemente dalla zona di residenza (le tariffe sono le stesse in tutta Italia), mette al riparo da eventuali aumenti decisi dalla società assicuratrice e permette di non perdere la classe di merito in caso di sinistro attivo (il contratto di NLT non contempla il meccanismo del bonus malus).

L’auto noleggiata a Lungo Termine può viaggiare anche all’estero? Certo, dato che tutte le vetture concesse in NLT sono provviste della Carta Verde, Carta internazionale di assicurazione dei veicoli a motore, che garantisce totale copertura assicurativa per quanto riguarda la responsabilità civile obbligatoria fuori dal nostro paese, facilitando il risarcimento danni in caso di sinistro. Ne parliamo anche nell'articolo "Viaggiare all'estero con il Noleggio a Lungo Termine: cosa devi sapere".

Il documento, non più obbligatorio per la circolazione nella maggior parte dei paesi europei, è invece necessario per guidare in Albania, Azerbaigian, Bosnia Erzegovina, Bielorussia, Israele, Moldavia, Macedonia, Montenegro, Russia e Turchia.

Inoltre, i contratti di Noleggio a Lungo Termine includono il servizio di assistenza e soccorso stradale H24 anche fuori dai confini nazionali. In questo modo tu, o i tuoi collaboratori che utilizzano la macchina sulle strade di un paese estero, potete contare sul supporto della società di Noleggio per qualsiasi problema, anche nella malaugurata ipotesi in cui siate coinvolti in un incidente.

Il servizio di Assistenza della società ti darà indicazioni sulla procedura da seguire in ogni evenienza, per attivare il Soccorso Stradale e/o organizzare il trasporto dell’auto presso un centro autorizzato per la valutazione dei danni.

È possibile, inoltre, includere nel contratto servizi e garanzie supplementari tra cui la gestione e rientro dell’assicurato e dei suoi passeggeri, l’assistenza sanitaria, l’anticipo spese per riparazioni d’emergenza all’estero.

Se stai programmando la tua prossima partenza con un'auto a noleggio oltre i confini nazionali, leggi prima il nostro articolo "Abitudini di guida in Italia e all'estero: informiamoci".

Sempre più automobilisti in Italia scelgono la mobilità sostenibile di auto ibride ed elettriche. Su questo argomento, leggi anche l'articolo "Auto ibride ed elettriche: come funzionano?".

Il trend coinvolge anche moltissime aziende e Partite IVA, desiderose di trovare formule sempre più smart e convenienti. Se anche tu sei un sostenitore della mobilità green, leggi anche "Auto Elettrica: 6 cose che dovresti sapere".

Uno dei principali vantaggi dei veicoli ecologici è ovviamente l’indipendenza dai carburanti fossili, con gli ingenti costi che essi comportano, ma non è tutto: le auto ibride ed elettriche consentono di circolare nonostante i blocchi del traffico, nelle zone a traffico limitato e parcheggiare gratuitamente nei posteggi a pagamento. Vuoi sapere come cambieranno le nostre abitudini di guida? Leggi l'articolo "Colonnine elettriche in Italia e trend del futuro".

Ma uno degli ostacoli principali all’acquisto di questo tipo di vetture è rappresentato dai costi, spesso ancora molto alti nonostante gli incentivi statali. Ecco perché il Noleggio a Lungo Termine può essere la soluzione perfetta per dotare la tua azienda di una o più auto elettriche o ibride, senza doverle acquistare né preoccuparti della loro gestione.

Non sai quale modello scegliere? Se sei un amante del SUV, ti consigliamo di leggere "Jaguar E-PACE: il suv elettrico ad alte prestazioni" 

oppure "Nuovo SUV elettrico DS7 CROSSBACK: tutte le caratteristiche".

Dove trovare le migliori offerte di Noleggio a Lungo Termine per Aziende o Partite IVA? CarPlanner è la Piattaforma Digitale che mette a tua disposizione centinaia di proposte chiare, trasparenti e sempre aggiornate, e ti guida nella scelta dell’auto perfetta per le tue esigenze. Il sito offre un servizio 100% online e una preziosa consulenza dedicata. Leggi anche "Perché scegliere il NLT di CarPlanner".

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Uno dei vantaggi principali di CarPlanner è poi la possibilità di ricevere subito l’esito della pre-fattibilità, senza dover aspettare i tempi per l’invio dei documenti.

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